致王氏宗亲的一封信
尊敬的
您好!
惠风和物，王氏有大爱。自从王氏宗祠建设开工以来，自从广水王氏宗亲联谊会成立以来，您始终将自己融入王氏家族事业之中，担起了作为王姓应有的担当，共谋王氏宗亲事务，伸出援手捐款捐物，为发展壮大王氏宗亲事业尽心竭力。由于您的爱心、奉献，王氏宗亲联谊范围渐次扩大，宗亲内部空前团结，宗亲事业健康有序发展，宗祠建设顺利推进。
去年年底，广水王氏联谊会机构已正式成立，大会选举产生了联谊会首届组织机构。联谊会制定了指导王氏宗亲事务工作的《章程》，它是我们王家的“宪法”；联谊会会长主持召开了一届一次、二次全会，各专委会按照两次全会精神，出台了具有可操作性的相关实施细则，印发了四个指导性文件，编发了三期简报。目前，祠堂大殿主体工程已竣工，殿前月台建设在吸众人之长的基础上，稳步展开，资助2015届“211工程”大学生活动亦有序启动。联谊会在《章程》的指导下，有条不紊地扎实开展工作。
俗话说：没有规矩，不成方圆。广水王氏宗亲联谊会是一个自发的社会民间组织，宗祠工程建设经费和慈善基金捐募主要依赖于各位宗亲捐资、赞助和祠内物种设施认购。因此，联谊会特制定了《资金募集办法》、《联谊会捐资（赞助、认购）激励措施》等文件，要求、激励广大王氏宗亲行善举、献爱心。恳请您按《资金募集办法》的精神要求，为自家的事务多做奉献。同时，也请您依据您捐资的金额，按照《联谊会捐资（赞助、认购）激励措施》的规定，在万忙之中，抽出时间，撰写好您的小传（小传字数控制在160字以内，样式附后），并按其要求提供彩照（陈列个人磁像的需2寸个人彩照、陈列夫妻磁像的需5寸夫妻合影彩照、陈列全家福磁像的需8寸全家福彩照）。请您尽早尽快将小传用电子文档形式，发至王兴荣QQ（QQ号：2984397169，联系电话：13886897601），并将纸制小传及彩照直接邮寄至：广水市应山办事处三环路611号王新亚收（邮编：432700，联系电话：13886898882）。以便及时烤制您的瓷像，陈列于功德房内，让您的善举昭示后人，永远铭记，激励更多王氏子民爱家爱族。
最后，联谊会再次感谢您对王氏宗亲事务的关心、关爱和支持。
此致
祝您全家幸福、阖家欢乐、事业有成、功德圆满！
广水王氏宗亲联谊会办公室
二0一五年七月十五日
小 传（示例）
例一：姓名、姓别、出生年月日，十里双塘村徒坡湾，三槐堂应山小学街支系后裔。大专学历，68年入伍，85年进入信阳陆军学校攻读“政治专业”，曾任人民解放军某坦克团政治处副主任。1987年解甲从政，曾任广水市某某局副局长，高级政工师职称。95年被省政府授予先进工作者。善于写作和书法，通讯多次获国家和省奖励。本人积极参入王氏宗亲活动，建祠捐款1万元。
例二：姓名、姓别、出生年月日，安陆市赵棚镇施坡村王家湾，高中文化，先务农后经商，曾任本村党支部书记，他聪明睿智，富有开拓精神，1998年创办某某市“鸿运公司”，担任该公司总经理，当选某某市政协委员、某某市十佳创业先进个人、关心家乡建设、捐资修路、资助敬老院，同时关心宗亲事务。建祠捐款10万元。
联谊会捐资（赞助、认购）激励措施
广水王氏宗亲联谊会是一个自发的社会民间组织，宗祠工程建设经费和慈善基金捐募主要依赖于爱家爱族的王氏宗亲捐资、赞助和祠内物种设施认购，特拟定本激励措施。
一、王氏宗亲在祠堂建设期间，本着自愿原则，每人捐资50元，登记造册，待祠堂建成后，册子陈列祠堂功德房内。
二、凡为宗祠建设捐赠500元以上者，记入王氏宗祠铭集；捐1000元以上者祠内功德碑上刻名；捐5000元以上者在功德房内陈列个人小传；捐10000元以上者在功德房内陈列个人磁像和小传；捐50000元以上者在功德房内陈列夫妇合影磁像和个人小传；捐100000元以上者在功德房内陈列全家福磁像和个人小传；捐200000元以上者在功德房内陈列全家福磁像和夫妇小传；捐300000元以上者在功德房悬挂精裱全家福肖像和夫妇小传；捐500000元以上者在祠内单独设立功德碑。上述人员均在建祠铭集中逐一列举，以昭示后人永远铭记。
三、凡为祠内各项设施提供专项赞助者，如碑坊建设及“王氏祠堂”题名赞助、大殿“三槐堂”题名赞助、香炉购置赞助、先祖塑像铸造赞助、诗祠楹联题写赞助、殿房内文化布局赞助以及其他设施赞助等，都在所赞助专项位置书写“XXX赞助”字样，以让后人永远铭记。
四、祠内物种认购，如祠内标志性物种“三棵槐树”、树木花草、水生动物以及其他固定物种均实行认购（认养），在相应位置标注“XXX认购（或认养）”，以让后人永远铭记。
上述三、四两条，需在宗祠建设捐款（物）1万元以上者方可认购（认养）。
五、大殿内灵位认购，因殿内灵位设置毕竟有限，按照认购先后顺序确定，可先签订认购《意向书》，缴纳一定保证金，确定认购对象，直至灵位认购完毕为止。
