广水王氏宗亲联谊会
广王联字[2016]1号
____________________________________________________
2016年工作安排?xml:namespace>
为了更好的做好2016年联谊会工作,经联谊会会长、秘书长办公会研究制定本工作安排:
一、宣传发动工作
联谊会成立一年多来,宣传发动工作取得了一定成效,但仍面临着区域不平衡,支系不平衡,成功人士宣传拜访不到位等问题。2016年宣传发动工作仍是联谊会的重点工作。
(一)、市内:继续发挥各乡镇、各支系负责人作用,调整、启用一批热衷于王氏宗亲事业的人士,注入活力,参加建设。进一步将联谊的目的意义进行广泛宣传,在王姓人口比较集中的地方建立宣传栏,做到宣传到村、湾、户,达到一户不漏。
(二)、市外:以省为中心,成立广水王氏联谊会分会。利用目前已有信息,进一步渗透到尚未联系上的王姓人士。
(三)、近期联系上的应城、汉川、随县等地广水王氏外迁及自愿加入广水王氏联谊会的地方,选择牵头人,增补到联谊会来。
(四)、重点拜访:王氏联谊会主要负责人及支系负责人,今年内将分期分批到各地拜访王姓成功人士,听取他们的意见,力争得到他们的支持。
二、文化内涵工作:
目前大殿已落成,大殿内外、规化布置已进入实施阶段。广水王氏文化研究会将按照专家及宗亲意见拟定好文化布局,文化内涵要丰富(由文化研究委员会拿出具体方案)。
三、基础建设工作:
目前资金缺口大,只能量力而行。近期内完成大殿工程验收,月台、广场、池塘、管理用房、道路施工及园林规划,并力争在今年内完成罗家湾住户搬迁工作。
四、内务整理工作:
(一)资料收集整理:
1、工程建设项目资料收集:每项工程项目要按照设计图纸、工程造价预算,监事委员会审核 ,会长办公会意见,工程建设合同,工程验收书等内容收集整理,确保对族人负责。
2、文件会议活动资料收集整理,从建祠立意,开始收集,有资料的按资料进行整理,无资料的请当事人回忆书写,并将文字图片整理成册,以供后人参考。
3、个人资料收集整理:按照广王联字【2015】4号文件精神,对个人捐资5000元以上者,将在功德房内立个人小传。办公室要在近期内按照捐款名单通知到人,收集小传、照片,并按要求统一进行文字修饰、打印成册。
(二)财务、物资资料收集:
1、对已发放王氏收据,要全部收回结算,再发放第二批。
2、对每项支出要分门别类,做好账目明细,票据整理成册,装合入柜,以便查询。
3、对捐物要做专项管理,进出帐目要清楚。
(三)王氏文化资料收集
1、散落各地王姓原始文化资料,如老族谱、字碑、匾牌、文联等进行收集。
2、广水王氏及加入广水王氏宗亲资料收集;广水王姓来源多地,历史长久,通过各支系尽可能理顺脉络,追根求源。
3、天下王姓资料收集,从修谱建祠以来存到多地购买王姓相关资料及个人捐赠相关资料,尽可能收集整理,便于陈列。
4、书画、文联、诗词等征集选用。
广水王氏宗亲联谊会2016年重点工作安排表
工 作 内 容 | 时 间 | 负 责 人 |
宣传发动工作 | 全年 | 会长、各支系副会长及牵头人,各乡镇分会 |
拜访成功人士 | 全年 | 会长、顾问委员会主任,各支系副会长,秘书长、副秘书长 |
文化内涵 | 4-12月份 | 文化研究委员会 |
资金募集 | 全年 | 资金募集委员会 |
工程建设 | 全年 | 工程建设委员会 |
已发放票据清理 | 5-8月份 | 财务部 |
各项活动资料整理 | 4-10月份 | 办公室 |
个人资料收集整理 | 5-12月份 | 办公室 |
王氏文化资料收集整理 | 5-12月份 | 办公室 |
| | |
广水王氏宗亲联谊会
二0一六年四月五日