广水王氏宗亲联谊会执行委员会

2019年第一次（扩大）会议纪要

会议主题：总结清明活动，布置下一步工作

会议时间地点：2019年4月14日，武汉

参加会议人员：王承超、王先锋、王先勇、王立友、王立春、王立兵、王承、王文清、王新洲、王天才、王先明、王先兵、王章国。

一、总结了2019己亥年清明祭祖活动

1、取得的主要成绩：

一是现场布置大器、气氛浓烈，彩旗飘飘，礼乐齐鸣；二是政治文化兼顾，即有中国梦、社会主义核心价值观，也有历代和当代成功人士事迹展；三是启动了支系牌位和先祖灵位展示，宗亲的归属感和认同感增强；四是祭祀活动议程庄严，主题发言振奋人心，总结汇报了过去的工作，规划了未来的前景；五是宗亲参与意向积极，现场人数过千，超过历届；六是现场捐款、捐物踊跃，价值过百万！

取得上述成绩的原因：一是在首席常务副会长王先勇带领下的执行委员会组织得力、措施到位；二是基层分会的建设和推进，各支系牵头人，组织充分、宣传到位。

2、存在的美中不足：

一是现场组织有待改善，如，交通疏导，现场接待、议程的连贯性；二是音响效果和信号连接等技术层面有待改善，让会场每一个角落能够听到会议的声音；三是午餐人员预计不周，如，出现无座位、无餐具、无主食等。

3、对今后活动的要求：

一是要进一步弘扬正气：讲政治、讲文化、讲奉献。除飘扬国旗外，要把社会主义核心价值观、中国梦、以及习近平总书记的重要讲话陈列在大堂的醒目位子，让祠堂成为宣传党的政策、弘扬传统文化的阵地；二是要充实现场工作人员，精心组织，周密安排，使会议更有序，更有情！

二、确定了今年主要工作

1、继续加强基层组织建设，这是搞好宗亲联谊工作的组织保证。

一是将支系人数超过2000的纳入到“常任理事”范围；二是成熟一个支系审批一个支系（以联谊会的名义批转下文）；三是分支系建好微信群，搭建资源共享平台，确保信息畅通，情感畅通，形成强大的向心力，凝聚力和战斗力！

2、启动宗祠建设后继工程。一是授权执行委员会（王先勇牵头、王立春、王承、王新洲负责，下同）签订用地协议，根据账面资金，适当支付用地定金（预计30余万）；二是着手总体布局和规划设计，参考其他宗祠及文化建设的惯例，兼顾功能、美感、风水等要素；三是进行工程预算，便于筹资宣传和工程合同签订。根据筹资进度，按照先急后缓的顺序，分期实施。四是工程目标，力争在2020年清明前基本完工。

3、会议就大邦支系“永和亭”建设的背景作了介绍，取得了大会的认同与理解，并进一步明确“永和亭”建设所需资金与总祠资金无关，与该支系完成目标任务无关。今后各支系若新建本支系标志性建筑物，需待总祠任务完成后进行，以免影响总祠建设进度。

4、文化建设和族谱续编工作

一是启动王氏精英风采录，进一步挖掘王氏精英及在实现中国梦的过程的可歌可泣的感人事迹。二是推动各支系族谱续编工作，总会要做好宣传、促进、指导的作用。三是全面落实先祖灵位的赠送、制作、排列工作。收集认股（捐款）超过5000元以上的相关信息，及时制作先祖灵位牌，制定先祖灵位排列规则，尽快按序陈列先祖灵位，完善大殿功能和氛围。

三、关于筹资工作。工程建设的关键在筹资。会议要求“统一思想，明确任务，切实行动。”

1、会议确定成立广水王氏文化旅游开发有限公司（暂定名），以股份制的形式进行公司化运作。王氏祠堂大殿、广场、功能房、功德房、配套景观和旅游度假设施作为该公司的组成部分。将王氏宗亲的所有捐款纳入认股范围，将原来开出的捐款凭证，统一更换为认股股权凭证。

2、会议确定了以支系为单位，分配认股筹款计划目标。讨论通过了认股筹集计划的计算原则和目标任务（见认股目标计划表），做到公平公正，各支系要确保该任务目标完成和超额完成，鼓励开展支系间任务竞赛。总会目标任务没有完成前，不得启动各支系宗祠类建设。会议要求要将认股筹款目标逐级分解、落实到个人。做到目标清楚，责任到位，不搞“无底洞”，消除心中余悸。

3、会议讨论通过了认股筹资奖励办法（见附件）。要求执委会及各支系牵头人、工作人员、筹资人员要认真学习、广泛宣传该办法，让王氏后裔充分理解，慷慨解囊。将奖励办法中涉及的相关奖励政策及时兑现，落实到位。如，股权、灵位、冠名、风采录等，成熟一项落实一项，兑现一项。

4、做好外出筹资的准备工作，做好外出筹款计划。一是筹款的目的和意义，祠堂规划图和资金现状。要提炼统一，有说服力和感染力；二是任务目标，要落实到人，让出资人要心中有数；三是熟悉奖励办法的核心和要点，统一宣传口径；四是收集整理并携带相关文件，如任务目标及进度、奖励办法及兑现情况、个人资料收集及采访要点等。将精英风采事迹收集采访、支系族谱续编、先祖灵位制作信息收集、认股发证、赠送物业、冠名等事项与外出筹资结合起来。

5、组建强有力的筹资工作专班，组成由执委会、各支系牵头人、各支系的核心人组成的外出专班。强化支系的作用，挖掘各支系的核心人物，“一把钥匙开一把锁”。强化外出人员的责任，鼓励指定奖励办法，给予外出人员一定的筹资奖励。外出要讲究效果，接待可从简，效果要明显。把目标与个人沟通、落实后，要把资金到位的时间计划确定下来。不达目标，决不收兵。

四、关于前期建设合同结算问题，会议达成如下决议：

1、关于功能房（王明章）结算问题：授权执行委员会签订工程合同：总价以审计结果为准，确有漏项的协商增减；工程合同的范围仅指物业建筑和配套装修，不含其他可移动设施（如办公设施、住宿设施、电器设施、厨房设施等）。若不愿合同，搁置下一届处理。

2、关于大殿及广场（含场平及绿化，王立红）结算问题：授权执行委员会签订工程合同：总价以审计结果为准，并根据已支付款项，明确下欠款项和支付欠款的原则。

3、关于历欠工程款的支付原则：在确定了下欠工程款的前提下，按照筹资进度的一定比例逐步兑现。为鼓励筹资还债，兼顾后期建设用款，会议确定：小学街支系分配的筹资任务到位部分全部（100%）用于归还先期工程欠款，还完为止（下同），其他支系筹资到总会的资金30%用于归还欠款，70%用于日常支出和启动新的建设（含征地）。归还历欠款的原则是优先垫资本金，利息再议。

 (摄影：王章国)