广水王氏宗亲联谊会文件

广王联字［2021］5号

关于申请2022年清明祭祀活动举办权的通知

      为了充分调动各支系或个人踊跃参与广水王氏宗亲联谊会活动的积极性，提供大家展示情怀，奉献爱心的公平舞台，决定自2022年清明祭祀活动开始，倡议实行轮流主办的方式。先将有关事项通知如下：
一、举办者申请对象
1、个人名义或支系名义，可以多人或多支系合办。
2、对广水王氏宗亲联谊会有突出贡献。
3、热心宗亲事宜，且有一定承办能力。
二、举办权申请程序
1、个人或支系向执行委员会提出申请。
2、由执行委员会审核承办资格。
3、符合承办资格的个人或支系，按照申请时间的顺序确定承办资格。
4、本次申请落选者下次有优先权。
5、举办权原则上不连选。
三、举办者承担责任
1、负责活动的组织、安排。确保活动安全、有序。
2、遵守国家法律，符合民俗家风，传递正能量。
3、提供活动经费和相关人员。
四、举办者享受权益
1、确定并主持活动议程。
2、活动冠名权（企业、个人、产品等）。
3、举办者可以进行主题演讲或发言，邀约特邀人士。
4、选择会场布置内容（含企业介绍，个人介绍，产品宣传，产品销售推介等）。
5、企业或家庭家族成员亮相，合影，敬头香。
6、承办费用同时计入个人捐款总额。
7、联谊会网站、微信群、朋友圈等多媒体进行宣传和报道。
8、其他。

广水王氏宗亲联谊会
二O二一年十月五日